VILNIAUS APYGARDOS TEISMO PIRMININKAS
Į S A K Y M A S
DĖL PROCESO DALYVIŲ BEI KITŲ Į TEISMĄ BESIKREIPIANČIŲ ASMENŲ APTARNAVIMO TVARKOS
2010 m. gegužės 24 d. Nr. P - 151
Vilnius
Siekiant užtikrinti tinkamą proceso dalyvių bei kitų į teismą besikreipiančių asmenų aptarnavimo tvarką, pakeisti 2009 m. vasario 21 d. įsakymą Nr. P-27 Dėl proceso dalyvių bei kitų į teismą besikreipiančių asmenų aptarnavimo tvarkos išdėstant jį nauja redakcija,
į s a k a u:
1. Informaciją apie teisme nagrinėjamas bei išnagrinėtas bylas, atvykusiems į teismą asmenims ar skambinantiems telefonu teikia Leidimų ir informacijos tarnybos specialistai, naudodami informacinę teismų sistemą LITEKO, o atskirais atvejais, esant būtinybei, asmenis dominančią informaciją gaudami iš raštinių vedėjų ar atitinkamų teismo darbuotojų.
2. Tam, kad išduoti asmenims teismo procesinius dokumentus, Leidimų ir informacijos tarnybos specialistas privalo telefonu susisiekti su atitinkamų padalinių ar raštinių darbuotojais pagal kompetenciją, kurie privalo pristatyti reikiamą procesinį dokumentą į Leidimų ir informacijos tarnybą, ne vėliau kaip per 1 valandą nuo prašymo pateikimo momento. Jei per šį laiką dokumento pateikti negalima, apie tai informuojamas užsakovas sutariant konkretų dokumentų pateikimo laiką.
3. Byloje dalyvaujantys asmenys ir jų atstovai, advokatai bei prokurorai su neišnagrinėtomis bylomis susipažįsta Neišnagrinėtų bylų saugyklos (archyvo) patalpose. Neišnagrinėtas bylas susipažinti pateikia bei dokumentų kopijas daro teisėjų padėjėjai.
Neišnagrinėtos bylos proceso dalyviams pateikiamos susipažinti laikantis šios tvarkos:
3.1. Leidimų ir informacijos tarnybos specialistas telefonu informuoja atitinkamo teisėjo padėjėją (jam nesant atitinkamos raštinės vedėją) apie asmens pageidavimą susipažinti su neišnagrinėta byla, o teisėjo padėjėjas (raštinės vedėjas ar jo įgaliotas asmuo) su byla atvyksta į Leidimų ir informacijos tarnybą, kur laukia asmuo, pageidaujantis susipažinti su byla, ir palydi šį asmenį į Neišnagrinėtų bylų saugyklos (archyvo) patalpas.
3.2. Advokatai ir prokurorai norėdami susipažinti su neišnagrinėta byla turi teisę (nesilaikydami 3.1.p. tvarkos) kreiptis tiesiogiai į bylą nagrinėjančio teisėjo (pranešėjo) padėjėją arba posėdžių sekretorių.
Išnagrinėtos bylos proceso dalyviams pateikiamos susipažinti laikantis šios tvarkos:
4. Byloje dalyvavę bei kiti suinteresuoti asmenys, jų atstovai (toliau asmenys), advokatai bei prokurorai su išnagrinėtomis bylomis susipažįsta Neišnagrinėtų bylų saugyklos (archyvo) patalpose. Išnagrinėtas bylas susipažinti pateikia bei dokumentų kopijas daro atitinkamų skyrių raštinių vedėjų pavedimu šių raštinių darbuotojai.
4.1. Leidimų ir informacijos tarnybos specialistas telefonu informuoja atitinkamos raštinės vedėją ar jo paskirtą asmenį apie asmens pageidavimą susipažinti su išnagrinėta byla, o raštinės darbuotojas su byla atvyksta į Leidimų ir informacijos tarnybą, kur laukia asmuo norintis susipažinti su byla, ir palydi jį į Neišnagrinėtų bylų saugyklos (archyvo) patalpas.
4.2. Asmenys susipažinę su byla, palieka ją Neišnagrinėtų bylų saugyklos (archyvo) patalpose, o Saugyklos (archyvo) darbuotojai praneša bylą pateikusiam teismo darbuotojui, kad bylą galima pasiimti.
4.3. Advokatai ir prokurorai norėdami susipažinti su išnagrinėta byla turi teisę (nesilaikydami 4.1.p. tvarkos) kreiptis tiesiogiai į atitinkamų skyrių raštinių, archyvo ar bylų saugyklos darbuotojus, priklausomai nuo to, kieno žinioje šiuo metu yra byla.
5. Procesinius dokumentus antspauduoja atitinkamų skyrių raštinių vedėjos, prieš tai įsitikinusios, kad dokumentas yra įsiteisėjęs.
Leidimų ir informacijos tarnybos specialistai ne rečiau kaip kas pusę valandos surinkę antspaudavimui pateiktus dokumentus, kviečia atitinkamo skyriaus raštinės darbuotoją, dokumento tvirtinimui. Prieš tai Leidimų ir informacijos tarnybos specialistai informuoja besikreipiantį asmenį, kada jis gaus tinkamai įformintą procesinį dokumentą. Antspauduotas dokumentas asmenims grąžinamas ne vėliau, kaip per 1 val.
6. Apie gautus faksimilinius dokumentus, adresuotus teisėjams ar kitiems teismo darbuotojams, Leidimų ir informacijos tarnyba nedelsiant praneša atitinkamo teisėjo padėjėjui ar jo posėdžių sekretoriui ar kitam teismo darbuotojui kurie pasiima minėtą dokumentą. Jeigu nėra nurodyta teisėjo pavardė arba nenurodytas kitas gavėjas, Leidimų ir informacijos tarnyba praneša skyrių raštinių vedėjams, kurie pasiima faksimilinį dokumentą, nustato kam jis turi būti perduotas ir perduoda adresatui.
7. Faksimilinių dokumentų išsiuntimą posėdžių sekretorius ar kitas teismo darbuotojas atlieka savarankiškai išskyrus atvejus, kai posėdžių sekretorius ar kitas teismo darbuotojas turi neatidėliotinų darbų, tada faksimilinį dokumentą išsiunčia Leidimų ir informacijos tarnybos specialistai.
8. Leidimų ir informacijos tarnybos specialistai bei kitų padalinių darbuotojai privalo skirti klausimus, kurie turi būti sprendžiami iš karto, o kurių išsprendimui reikia papildomo laiko, nustatyti to laiko trukmę, atsižvelgiant į tai, kad procesiniai dokumentai ruošiami ir išduodami skubiai:
8.1. Asmenims su negalia ir senyvo amžiaus;
8.2. Nėščioms moterims ir piliečiams su mažamečiais vaikais;
8.3. Asmenims gyvenantiems ne Vilniuje;
8.4. Asmenims, kuriems procesinis dokumentas reikalingas pridėti prie apeliacinio ar kasacinio skundo.
9. Proceso dalyviai, turintys teisę susipažinti su neišnagrinėtų bylų medžiaga, susipažinimo su šia medžiaga datą ir laiką gali iš anksto suderinti telefonu ar el. paštu.
10. Išankstinius užsakymus priima atskiru įsakymu paskirtas teismo darbuotojas.
11. Visi išankstiniai užsakymai registruojami kiekvienai dienai atskirai užsakymų priėmėjo vedamuose užsakymų lapuose- registruose.
12. Registruose turi būti nurodoma: užsakovo (proceso dalyvio) vardas, pavardė, procesinė padėtis, bylos numeris, šalys, kategorija ar kaltinamasis, užsakymo priėmimo laikas, pageidavimo susipažinti data ir laikas, užsakovo telefono numeris, preliminarus susipažinimo laikas.
13. Priimant užsakymus užsakovai turi būti informuojami, kad jie papildomai bus informuojami apie susipažinimą tik tuomet, jei priėmus užsakymą paaiškėtų, kad jų pageidaujamu laiku bylų nebus galimybių pateikti susipažinimui.
14. Užpildytus užsakymų lapus (kopijas) užsakymų priėmėjas ne vėliau kaip sekančią dieną (jei sekančiai dienai pateikiamas užsakymas- tuojau pat) perduoda teismo raštinių vedėjoms bei archyvo vedėjai, kurios savo kompetencijos ribose organizuoja darbą, kad likus ne vėliau, kaip 1 valandai iki sutartos datos byla būtų pateikta archyvo vedėjai (pasirašytinai).
15. Archyvo vedėja savo kompetencijos ribose užtikrina darbo vietą sutartu laiku užsakovui susipažinti su bylos medžiaga.
16. Baigus susipažinimą archyvo darbuotoja grąžina bylą (pasirašytinai) atitinkamos raštinės vedėjai.
17. Archyvo patalpose susipažįstant su bylomis archyvo vedėja turi užtikrinti skaitomų bylų dokumentų saugumą.
18. Byla susipažinimui gali būti nepateikiama:
18.1. Bylos nagrinėjimo dieną;
18.2. Kai byla išnagrinėta ir rašomas teismo sprendimas.
19. Užsakymus priimantys asmenys naudodamiesi papildomais užsakymų lapais- registrais tais atvejais, kai tam pačiam laikui jau yra užsirašę susipažinimui daugiau kaip penki asmenys, apie tai informuoja užsakovą ir pasiūlo pasirinkti kitą laiką.
